Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist (Personalreferent/in)

Ihre Aufgaben...

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) führen Sie alle administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches durch und überwachen diese. Von der Einstellung bis zum Austritt:

• Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
• Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen
• Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden
• Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikationmit Spezialisierung im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar)
• Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
• Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors)
• Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikatives und verbindliches Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Zusätzliche Vorteile für den Einsatz bei unserem Kunden:

• Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist

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Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!