Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) (Personalsachbearbeiter/in)
Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer modernen medizinischen Einrichtung Unser Behandlungszentrum für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sowie ästhetische Zahnmedizin steht für medizinische Kompetenz, moderne Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).
Werden Sie Teil eines Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet – und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Behandlungszentrums.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten
- Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
- Mitarbeit an zukunftsorientierten HR-Projekten z.B. Einführung der digitalen Personalakte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität
- Interesse daran, Prozesse mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Personalwesen, Personalunterlagen erstellen
- Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer komplexen und spannenden Unternehmensstruktur in einer zukunftsorientierten medizinischen Einrichtung
- Die Chance, das Personalwesen gemeinschaftlich voranzubringen in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein wertschätzendes Team mit starkem Zusammenhalt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Betrieb
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv Veränderungen mitzugestalten
- Gehaltsextras (Betriebliche Altersvorsorge, Essenschecks, Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Warengutschein auf eigenen Wunsch, nach bestandener Probezeit)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit stellen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.