Personalsachbearbeiter m/w/d in Teilzeit (Fachkaufmann/-frau - Personal)

In dieser Position unterstützen Sie den Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative HR-Aufgaben. Eine Aufgabe für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und dafür sorgen, dass Dinge erledigt werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und weiteren personalrelevanten Daten
• Vorbereitung und Koordination personalbezogener Termine und Fristen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei organisatorischen Recruiting-Themen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder HR-Administration
• Kenntnisse in arbeitsvertraglichen und personalwirtschaftlichen Abläufen
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen - Freundliche und verbindliche Kommunikation

Das erwartet Sie

• Attraktives Gehalt
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen der Wohnungswirtschaft
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Personalverantwortlichen
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen

Sie halten dem Personalverantwortlichen den Rücken frei. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Termine und Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass in der Personaladministration alles zuverlässig läuft?