Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Aufgaben

• Unterstützung des HR Teams bei administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung und im Recruiting
• Bearbeitung von Recruiting Prozessen im gewerblichen Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere für Lager und Produktion
• Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis vorgegebener Muster und Nachverfolgung des vollständigen Rücklaufs der Unterlagen
• Ausfertigung von personalrelevanten Schreiben, zum Beispiel zu Entgeltanpassungen, Zusatzvereinbarungen, Versetzungen oder Änderungen von Arbeitszeiten
• Formulierung und Aufsetzung interner sowie externer Stellenausschreibungen entsprechend bestehender Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Personalbereich sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit in Projekten der Personalabteilung mit Fokus auf Prozessoptimierung und administrative Unterstützung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt oder Vertiefung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration von idealerweise ein bis zwei Jahren, insbesondere in administrativen HR Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Erfahrung im Arbeiten mit SAP HR oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem als wünschenswerte Zusatzqualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Teamorientierung und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit im HR Team
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick auf Termine, Prozesse und vertrauliche Daten

Benefits

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
• Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten - Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
• Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden

Im Auftrag unseres Kunden, einem international führenden Anbieter innovativer Automatisierungstechnologie im Raum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/ Woche) und vorerst befristet auf 1 Jahr im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 - 29.000 € Jahresbrutto. Ref. 42749