Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

In dieser Position bist du zentrale Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

• Personaltelefonie: Telefonische Betreuung von Bewerbern und Mitarbeitern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Vertriebstelefonie: Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie telefonische Unterstützung bei der Gewinnung neuer Geschäftskontakte.
• Personalaktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Personalakten.
• Vertragswesen: Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente.
• Einsatzkoordination: Abstimmung von Personalbedarfen sowie Organisation von Termineinsätzen und Besprechungen.
• Dokumentation: Pflege von Stammdaten sowie Erfassung und Aktualisierung relevanter Informationen.
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung.
• Freude an der telefonischen Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Deine Benefits bei ame:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubsregelungen.
• Kostenfreie warme und kalte Getränke.
• Regelmäßige Weiterbildungen in vertriebsrelevanten und kaufmännischen Themenbereichen.
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und realistische Karriereperspektiven.
• Persönlicher Austausch mit der Geschäftsleitung sowie eine offene Unternehmenskultur.
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung im Arbeitsalltag.

Das erwartet dich bei uns:

• Persönliche Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
• Faire Bedingungen und transparente Abläufe.
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus.
• Zugang zu attraktiven Unternehmen in der Region.
• Wertschätzende Zusammenarbeit und moderne Arbeitsprozesse.

Für unseren Kunden in Freiburg suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und personalbezogenen Umfeld. Du arbeitest eng mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden zusammen, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt aktiv die Bereiche Personalbetreuung und Vertriebsinnendienst.