Personalsachbearbeiter (m/w/d) Recruiting

• Prozessabwicklung: Operative Durchführung und administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren nach vorgegebenen Anforderungen
• Anzeigenmanagement: Erstellung, Veröffentlichung, kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf internen sowie externen Recruiting-Kanälen
• Schnittstellenfunktion: Koordination der Ausschreibungsprozesse und enge Abstimmung von Terminen mit den beteiligten Fachbereichen, Personalvertretungen und Bewerbenden
• Fristenüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Fristen und gesamten Verfahrensabläufen
• Bewerbermanagement: Entgegennahme, administrative Bearbeitung und Vollständigkeitsprüfung eingehender Bewerbungsunterlagen im Bewerbermanagementsystem
• Korrespondenz: Führen des Schriftverkehrs während des laufenden Verfahrens sowie Erstellung standardisierter Eingangsbestätigungen, Zwischenmitteilungen und Absageschreiben
• Organisation von Auswahlverfahren: Terminplanung und organisatorische Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Auswahlgesprächen sowie Assessment-Verfahren inklusive der Protokollierung und Dokumentation
• Administration & Reporting: Sorgfältige Pflege von Bewerber- und Verfahrensdaten, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Recruiting-Vorlagen und Standards

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Kommunikation: Gute und präzise mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit: Hohe persönliche Belastbarkeit und nachweislich sicheres Arbeiten auch in Stresssituationen
• Dienstleistung: Ergebnisorientierung gepaart mit einem klaren Dienstleistungsverständnis
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel und Outlook sowie idealerweise erste Erfahrung mit modernen Bewerbermanagement-Systemen

Das dürfen Sie erwarten

• Vergütung: Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB)
• Zusatzleistungen: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Perspektive: Gute Chancen auf eine spätere Übernahme durch unseren Geschäftspartner
• Weiterbildung: Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. B. zu MS-Office, Zeitmanagement oder Kommunikation
• Digitale Services: Nutzung der Randstad App für digitale Urlaubsanträge, einfache Zeiterfassung und jederzeit einsehbare Entgeltnachweise
• Betreuung: Persönliche Beratung und wertschätzende Begleitung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Randstad-Niederlassung