Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn-und Gehaltsabrechnung

Du bist für die allgemeine administrative Personalarbeit sowie für die Pflege der digitalen und physischen Personalakten verantwortlich. Eine sorgfältige Prüfung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten bildet die Grundlage deiner Arbeit. Du bist für die eigenständige Durchführung oder vollständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig. Strukturierte Abläufe prägen deine Arbeit bei der Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschlägen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Daten. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, zu Abwesenheiten und zu personalbezogenen Themen. Ein zuverlässiges Melde- und Bescheinigungswesen sowie die professionelle Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bist an Ein- und Austritten, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse beteiligt.

Du bist ausgebildete/-r Kaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r oder verfügst über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung zeichnet dich aus. Du bist mit den grundlegenden Abläufen der Entgeltabrechnung vertraut und kennst idealerweise relevante lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise prägt deinen Umgang mit mehreren parallel laufenden Personal- und Abrechnungsthemen. Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Software oder Lohnabrechnungsprogrammen wie z.B. DATEV oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bestimmen deinen Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten. Du bist kommunikationsstark, freundlich und serviceorientiert – sowohl im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften als auch mit externen Ansprechpartnern.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Kranken-Zusatzversicherung – auf Wunsch auch für deine Familie: Privatpatienten-Vorteile, Zahnersatz, Sehhilfen, Heilpraktiker sowie Chefarztbehandlung und Privatpatientenstatus bei Krankenhausaufenthalten.
• Vorsorgepaket: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss, Unfallversicherung mit weltweitem 24/7-Schutz und Berufsunfähigkeitsabsicherung.
• Zeitwertkonto – wandle Gehalt, Überstunden oder Resturlaub in Lebenszeit um: Auszeit, Familienzeit oder früherer Ruhestand.
• Mobilität & Gesundheit – Bike-Leasing (auch für Partner) sowie Zuschuss zu Fitnessstudio oder Vereinssport.
• Strukturiertes Onboarding und gezielte Weiterbildung mit klarer Entwicklungsperspektive.
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit Tradition und Innovationskraft.