Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personalverwaltung & Lohnbuchhaltung

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Aufhebungsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie sämtlicher Mitarbeiterstammdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt
• Pflege und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie sozialversicherungsrechtlichen Meldungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Verdienst-, Arbeits- und sonstigen Arbeitgeberbescheinigungen
• Personalorganisation & Verwaltung
• Organisation und Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Mitarbeiterunterweisungen und Schulungsnachweise
• Pflege und Weiterentwicklung interner Personalprozesse und Verwaltungsabläufe
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den verantwortlichen Führungskräften
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Personalabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder Lohnbuchhaltung sind erwünscht
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundlicher, professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Besonders wichtig ist uns: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und findest auch bei komplexeren Fragestellungen pragmatische Lösungen.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
• Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Gestaltung Deines Arbeitsalltags
• Einen Arbeitsplatz in unserer Hauptverwaltung in Pfaffenhofen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektiven in einer verantwortungsvollen Position

Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung