Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Qualifikation & Regelkonformität

• Überwachen und Verwalten aller relevanten Qualifikationen, Nachweise und Fristen der Mitarbeiter
• Sicherstellen, dass gesetzliche, behördliche, interne und auftraggeberseitige Anforderungen fristgerecht erfüllt werden
• Überwachen und Nachhalten von Pflichtschulungen und deren Gültigkeiten
• Anfordern, Prüfen und regelmäßiges Aktualisieren von Führungszeugnissen und erforderlichen Bewacherqualifikationen
• Überwachen der Gültigkeit von personalrelevanten Dokumenten und Nachweisen
• Rechtzeitiges Einleiten und Nachverfolgen von Verlängerungen, Erneuerungen und Aktualisierungen
• Überwachen und Nachhalten von erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen und arbeitsmedizinischen Nachweisen
• Führen und Pflegen von Übersichten zu Qualifikationen, Dokumenten, Gültigkeiten und Fristen
• Sicherstellen der Vollständigkeit und Aktualität der entsprechenden Personalunterlagen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Nachweisen für interne und externe Audits
• Zusammenstellen und Bereitstellen von Qualifikations- und Personaldokumenten für Auftraggeber
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Nachweisanforderungen und fehlenden Unterlagen
• Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von auslaufenden Qualifikationen, fehlenden Nachweisen und kritischen Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitern, Personalabteilung, Qualitätsmanagement und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege der relevanten Personaldaten und Nachweise in den entsprechenden Datenbanken und Systemen
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder personalwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration, von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Fristen, Dokumenten und Nachweisen wünschenswert
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sehr strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zum konsequenten Nachhalten von Fristen
• Kommunikationsstarkes und kompetentes Auftreten
• Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
• Teamgeist

Wir bieten

• Fester Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen
• Individuell verhandelbares Gehalt
• Moderner Office-Arbeitsplatz in Berlin
• Ein Tag pro Woche im Home-Office
• Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Urban Sports Club M-Tarif (über 50 Sportarten) oder Zuschuss zum Job-Ticket
• Corporate Benefits Angebote
• Sehr freundliche und engagierte Kollegen
• Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Aufgabenbereiche
• Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und Eigeninitiative
• Offene, faire und motivierende Unternehmenskultur