Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

• Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten
• Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR
• Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses
• Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei
• Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz
• Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative
• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Sonderzahlungen
• Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
• Zuschüsse zum Deutschlandticket und zum Company Bike
• Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut