Personalsachbearbeiter (m/w/x)

• Administrative Personalbetreuung: Du betreust eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeiterkreis und sorgst für eine zuverlässige, standortübergreifende Abwicklung administrativer HR-Prozesse.
• Beratung & Serviceorientierung: Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und schaffst durch klare Kommunikation Transparenz und Orientierung.
• Erstellung von HR-Dokumenten: Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen sowie weitere Personalunterlagen werden von dir sorgfältig und termingerecht erstellt.
• Unterstützung im Employee Lifecycle: Gemeinsam mit den Personalreferent:innen begleitest du alle relevanten Prozesse vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt.
• Internationales Mitarbeitermanagement: Du unterstützt bei Auslandseinsätzen und koordinierst die Beantragung erforderlicher A1-Bescheinigungen mit den zuständigen Stellen.

• Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/x), und konntest bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag; Erfahrungen mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Dich zeichnen Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du gehst offen auf Menschen zu, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und übernimmst Verantwortung für deine Ergebnisse.

Deine Benefits

• Flexibles Arbeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Mobile Office, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden.
• Gemeinsames Wachstum & Entwicklung: Durch Trainings, Mentoring und vielfältige Lernangebote unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten moderne HR-Systeme, digitalisierte Prozesse und ein Umfeld, das neue Ideen fördert und Veränderungen aktiv gestaltet.
• Teamkultur & Corporate Benefits: Freue dich auf eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege, attraktive Mitarbeitervorteile, Fahrradleasing sowie Zuschüsse, beispielsweise zum Deutschlandticket.

Du möchtest in einem modernen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team die Employee Experience aktiv mitgestalten? An unserem Standort in Gütersloh unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte mit einem hohen Serviceanspruch, bringst eigene Ideen ein und entwickelst dich fachlich sowie persönlich weiter. Dabei erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, Raum für kontinuierliches Lernen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern. Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Are you on it?