Personalsachbearbeiter (w/m/d), Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Administration (Betriebswirt/in (Fachschule) - Personalwirtschaft/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Das erwartet Sie bei uns:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten, tariflichen und entgeltbezogenen Fragestellungen.
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – von der Vertragserstellung über die Zeitwirtschaft bis hin zur Zeugniserstellung.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Onboarding, sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung; idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder Lohnbuchhalter (w/m/d).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, vorzugsweise dem TV-N NW.
• Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise PAISY), Zeitwirtschaftssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalverwaltung, Personalwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Workday-Modul HR/HCM, ArbeitsrechtExpertenkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung