Job-Nr. 77230927

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Edith-Haberland-Wagner Stiftung vor 3 Tagen

Teilzeit

StandortMünchen, Bayern

Die Edith-Haberland-Wagner Stiftung wurde 1996 gegründet. Sie ist in einer Vielzahl von Bereichen wohltätig und sichert den Erhalt von Augustiner-Bräu Wagner KG in München als Privatbrauerei. Seit ihrer Gründung hat die Stiftung eine große Anzahl gemeinnütziger Projekte realisiert. Die EHW Vermögensverwaltungs GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Edith-Haberland-Wagner Stiftung und somit ein Münchner Traditionsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Betreuung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
Betreuung des Zeiterfassungssystems und Pflege sowie Klärung von Arbeitszeitkonten
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bearbeitung des gesamten administrativen Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
Verwaltung und Pflege von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und sonstigen personalbezogenen Schriftstücken
Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
Sicherstellung eines vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich in neue gesetzliche Vorgaben und personalwirtschaftliche Prozesse einzuarbeiten

Was wir bieten:

Attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem motivierten Team
Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket oder Jobrad
Zahlreiche Mitarbeitervergütungen (z.B. Haustrunk, Fitnessangebote, Rabatte)
30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents

Personalsachbearbeiter (w/m/d)in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std. / Woche)