Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben in der Personalsachbearbeitung gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Festsetzung der Schutzfristen nach dem MuSchG
• Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
• Bearbeitung von Teilzeitanträgen
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten Berechnung von Urlaubsangelegenheiten Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Arbeitsbefreiung Berechnung von Beschäftigungszeiten Bearbeitung von Nebentätigkeitsangelegenheiten Prüfung von Arbeits-/Wegeunfällen einschl. der Schadensersatzansprüche gegen Dritte Datenpflege in SAP

Ihr Profil Einstellungsvoraussetzungen:

• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einer Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder einer Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten an einer Hochschule mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss
• Kenntnisse im Personalwesen
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
• sicherer Umgang mit MS-Office

Erwünscht sind / Von Vorteil sind: Kenntnisse in SAP R/3

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum) Nutzung des JobTickets im VBN einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage

• 30 Tage Urlaub
• Sichere Vergütung nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit Gesundheitsmanagement Mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Hochschulsport Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber Corporate Benefits

Vergütung E9a TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Abteilung Arbeits- und Tarifrecht (Dezernat 1 – Personal/Organisation) Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 03.07.2026 Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet