Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Zu deinem Berufsalltag gehört:

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
• Digitale Personalprozesse mitgestalten Du arbeitest mit unseren HR-Softwaresystemen und bringst deine Erfahrungen ein, um Prozesse einfacher, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.
• Mit externen Stellen zusammenarbeiten Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge.

Das zeichnet dich aus:

• Berufliche Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als: Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau
• Auch mit einer anderen Qualifikation bist du willkommen, wenn du
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst. - Erfahrung in der Entgeltabrechnung Du hast bereits mehrere Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig.
• Fundiertes Fachwissen Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversorgung.
• Digitale Affinität Du arbeitest gern mit komplexer HR-Software, denkst prozessorientiert und möchtest Abläufe kontinuierlich verbessern.
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

Unsere Benefits

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
• attraktive Rabatte über das Vorteilsportal „Corporate Benefits"
• Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits – mehr dazu hier (https://www.diakonie-nordnordost.de/karriere/wieso-zu-uns#holstein) Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.

Wir, die Diakonie Nord Nord Ost, suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Lübeck. 25-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (≙ 4.242 - 4.457 € brutto bei Vollzeit + Zulagen) Ausschreibungsnr.: A196-19920-2026