Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Diese Aufgaben erwarten Sie
Das erwarten wir von Ihnen
- Laufbahnbefähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder, sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen nicht vorliegen, ein abgeschlossenes Bachelorstudium Verwaltung oder Rechtswissenschaft (wünschenswert, aber nicht erforderlich, mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht) oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in einer Personalabteilung bis zum Zeitpunkt der Einstellung, idealerweise an einer Hochschule (Lohn- / Gehaltsabrechnung stellt keine vergleichbare Qualifikation dar)
- Kenntnisse des Arbeits-, insbesondere Tarifrechts und des Verwaltungs- sowie öffentlichen Dienstrechts
- Bereitschaft, sich mit den vorgenannten Rechtsgebieten auch weiter vertieft zu beschäftigen
- gute Office-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einsatz auch neuer IT-Systeme
- hervorragende Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität, Diskretion sowie absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- einschlägige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich, sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
Wir bieten
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die umfassende Personalsachbearbeitung des hauptberuflichen wissenschaftlichen bzw. nichtwissenschaftlichen Personals. Dies umfasst die Personalsachbearbeitung von Arbeitnehmer*innen sowie das Erstellen von Auswertungen und Statistiken.
Unser Angebot
Wir bieten
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- günstige Hochschulsportangebote
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag Corporate Benefits
In der Personalabteilung ist ab dem 01.10.2026 folgende Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (im Beamtenverhältnis A 9 / 10 LBesG / Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet)
Bei Bewerber*innen, die die Voraussetzungen für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen erfüllen, ist eine Ernennung im Eingangsamt vorgesehen. Eine Beförderung ist im Rahmen der jährlichen Beförderungsausschreibungen möglich. Bei der Versetzung von Beamtinnen und Beamten ist eine Besetzung im ersten Beförderungsamt möglich. Ansonsten richtet sich die Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Über den Arbeitgeber
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