Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (60%)
Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenangelegenheiten sowie Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragestellungen
- Bearbeitung von Bewerbungen sowie Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbenden einschließlich der Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
Je nach Interesse und persönlicher Ausrichtung besteht die Möglichkeit, das Aufgabenfeld um klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten zu ergänzen. Dadurch kann die Position perspektivisch auf einen Beschäftigungsumfang von 100 % erweitert werden.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) (IHK)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
- individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige, attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)in Teilzeit
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