Job-Nr. 16722626

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortHeidelberg, Baden-Württemberg

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gastforschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung auf internen und externen Stellenportalen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnungen
Datenpflege der Personendaten der Beschäftigten im Personalverwaltungssystem SAP PVS
Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Erstellung von Statistiken
Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Time

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM, insbesondere in den Bereichen Payroll und Personaladministration
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 9b
30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kindertagesstätten

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für zwei Jahre befristet, eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)