Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn! (Personalsachbearbeiter/in)
Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig. Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden
Über uns
Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter:innen in mehreren Teams differenzierte Teilhabeleistungen in Form von Beratung, Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) und im Bereich Arbeit und Beschäftigung, Ergotherapie, Soziotherapie, sowie Wohn- und Betreuungsangeboten. Mehr vom Hafen gibt’s hier: linktr.ee/der_hafen_vph #deinhafensindwir
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten in einem Team mit 2 Personalreferentinnen und unterstützen in der täglichen Personalarbeit. Unsere HR-Systeme Personio und Planerio unterstützen dabei in vielen Bereichen:
- Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen •
- Bearbeitung der eAU´s/Krankmeldungen (Abrufen, ablegen, im HR-System pflegen) •
- Postein-und -ausgang, inkl. Leerung des Postfaches, Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge •
- Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness •
- Überwachen und Mitgestalten von unseren umfangreichen On- und Offboarding Prozessen in unserem HR‑System •
- Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle •
- Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen •
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, sichere Kommunikation in Wort und Schrift •
- Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten •
- Kenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs •
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung •
- 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei! •
- Eine umfangreiche Einarbeitung •
- Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen •
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten •
- Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren •
- und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen …
Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!
Über den Arbeitgeber
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