Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Die Aufgaben erstrecken sich unter anderem auf:

• die Personalverwaltung (hauptsächlich: Verträge und Formularwesen, sachbezogener Schriftverkehr, Kommunikation mit der externen Bezügestelle, Berichtswesen an übergeordnete Stellen etc.),
• die Betreuung des betrieblichen Zeiterfassungssystems mit Korrekturen und Nachträgen,
• die Abwicklung von Arbeitsunfähigkeitszeiten sowie EDV-seitige Endkontrolle von Zulagen,
• die Koordinierung des Personaleinsatzes im Kassen- und Führungsdienst der Kaiserburg Nürnberg durch Anpassung der monatlichen Dienstpläne an die aktuellen Verhältnisse,
• allgemeine Bürotätigkeiten sowie Unterstützung bei der Kassenverwaltung und Buchung von Geschäftsvorgängen.

Fachlich berücksichtigt werden können:

• Verwaltungsfachangestellte,
• Berufsabsolventen aus dem Bereich der Rechtspflege,
• Nicht einschlägig qualifizierte Beschäftigte mit gleichzeitig langjähriger Berufserfahrung in der Personalverwaltung von Behörden des öffentlichen Dienstes.

Für diese Stelle erwarten wir:

• Loyalität in der Zusammenarbeit mit der Behördenleitung,
• Motivation und Verantwortungsbewusstsein,
• sicheres, freundliches und korrektes Auftreten,
• Verhandlungsgeschick und notwendige Durchsetzungsfähigkeit bei gebundenen Entscheidungen,
• Kenntnisse im anzuwendenden Arbeitsrecht (TV-L, ArbZG, BUrlG, TzBfG etc.),
• gutes sprachliches Verständnis und genauer Ausdruck in Wort und Schrift,
• geübter Umgang mit einschlägigen Softwareprodukten.

Wir bieten insbesondere:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei Teilzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 25 Wochenstunden in einer der schönsten Sehenswürdigkeiten Bayerns,
• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Stufenzuordnung in der Entgeltgruppe erfolgt gemäß § 16 TV-L nach individueller Prüfung der einschlägigen Berufserfahrung;
• eine angemessene Einarbeitung und fachliche Begleitung,
• gleitende Arbeitszeit (innerhalb von Kernzeiten),
• moderne Büros und Sozialräume,
• das sehr ansprechende Arbeitsumfeld der Kaiserburg sowie
• einen kompetenten, engagierten, freundlichen und hilfsbereiten Kollegenkreis.

Beschäftigte/n in der Personal- und Finanzverwaltung

Diskriminierungsfreiheit

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.Wir weisen darauf hin, dass eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet, und Talente unabhängig von kulturellem Hintergrund, ethnischer Herkunft, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Schwerbehinderung oder Alter berücksichtigt werden.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.01.2027