Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen am Standort: Sie betreuen eigenständig unsere Mitarbeitenden vor Ort und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Zentrale: Sie setzen zentrale HR-Prozesse der Nordmann Gruppe operativ um, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen aktiv dazu bei, gruppenweite Standards und Prozesse vor Ort zu verankern.
• Administrative Personalarbeit im Tagesgeschäft: Von der Pflege der Personalstammdaten über Zeiterfassung bis hin zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – Sie behalten den Überblick und arbeiten strukturiert und zuverlässig.
• Recruiting & Onboarding: Sie unterstützen bei der Bewerberauswahl, organisieren Vorstellungsgespräche in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und begleiten neue Kolleg/-innen während der Einarbeitungsphase.
• Personalentwicklung: Sie organisieren und koordinieren Mitarbeitergespräche und unterstützen unsere Führungskräfte und Geschäftsführung vor Ort.
• Reporting und Organisation: Sie erstellen Auswertungen, pflegen Kennzahlen und unterstützen standortbezogene Maßnahmen mit Weitblick und Hands-on-Mentalität.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Personalarbeit suchen wir eine serviceorientierte, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Diskretion wahrt und als zentrale Ansprechperson fungiert.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert, idealerweise im Mittelstand oder in einem logistischen Umfeld
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie in HR-Administrationsprozessen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-On-Mentalität
• Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl und professioneller Kommunikation
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software (z.B. Personio) von Vorteil

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Personalverwaltung,
• Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung),
• Personalwesen,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Arbeitsrecht,
• Personalrekrutierung,
• Personalunterlagen erstellen

Wir bieten

• Attraktive Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine ergänzende Krankenzusatzversicherung.
• Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von unserem Jobrad-Angebot und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Standort.
• Wertschätzung & Gemeinschaft: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenfeiern und gemeinsame Aktionen, die unser Miteinander stärken.
• Praktische Vorteile: Kostenlose Getränke, ein monatliches Deputat und Mitarbeiterrabatte in unseren Eigengastronomien gehören selbstverständlich dazu.
• Stabilität & Vertrauen: Ein familiäres, bodenständiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Strukturen.
• Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen HR-Team in der Zentrale: Sie sind Teil eines starken Netzwerks, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam die HR-Arbeit der Gruppe weiterentwickelt.

Ergänzende Informationen: