Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten und Zeitwirtschaft
Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten und Zeitwirtschaft Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter http://www.blb.nrw.de/
Was uns ausmacht … Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:
- Sie betreuen die Beschäftigten in allen Fragen der Reisekostenabrechnung, der Trennungsentschädigung, der Umzugskostenvergütung und agieren als kompetente Ansprechperson
- Sie prüfen Reisekostenrechnungen hinsichtlich der Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit nach Maßgabe des Landesreisekostengesetzes
- Darüber hinaus erstellen Sie Dienstreisegenehmigungen und sind zuständig für die Buchung von Unterkünften sowie Bahn- und Flugtickets
- Zudem kümmern Sie sich um das Zeitmanagement und sind zuständig für die Datenerfassung und -pflege von Fehlzeiten
- Die Bearbeitung von AU-Bescheinigungen, Arbeitsbefreiungen, Abwicklung von Kinderkrankentagen und gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind zuständig für das Anlegen und Pflegen von Arbeitszeitmodellen in SAP-HCM
- Sie prüfen Bildungsurlaub
- Sie betreuen das Personalaktenarchiv und stimmen sich mit dem Landesarchiv ab
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/mann für Büromanagement (IHK), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (alle w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den einschlägigen MS-Office Produkten
- Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP-HCM
- Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
- Ihre Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Ihr sicheres Auftreten und Ihre Kommunikationsstärke
- Ihr Entgelt
- Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E06 bis zur E09a TV-L (ca. 39.590,00 € - ca. 58.820,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!
- Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
- Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
- Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
- Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
- Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
- Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
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