Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt Payroll/Entgelt (m/w/d)
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Entgeltabrechnungen inklusive aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten für einen klar definierten Mitarbeiterkreis als Teil unseres Teams
- Interner und externer Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden HR-Bereichen (z. B. Personalbetreuung, Arbeitszeitmanagement) und internen Schnittstellen (z. B. Finanzbuchhaltung)
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit einschlägiger Aus- oder Fortbildung
- Fundiertes Fachwissen im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, gerne auch Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (Kenntnisse in SAP R/3 HR sind von Vorteil)
- Hohes Engagement und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und die Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung teilweise möglich
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9A, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Stellenanzeige merken ab sofort für den Geschäftsbereich Personalmanagement, Abteilung Personalabrechnung gesucht. Die Personalabrechnung ist Anlaufstelle aller Beschäftigten des Universitätsklinikums Heidelberg und der Tochtergesellschaften in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Job-ID: V000015926 Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement Einsatzort: Heidelberg Startdatum: ab sofort Tätigkeitsbereich: Management / Administration Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden) Veröffentlicht: 22.07.2026 Befristung: Unbefristet Vertrag: TV UK
Über den Arbeitgeber
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