Job-Nr. 57863
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH

Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d)

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH vor 3 Monaten
Vollzeit
StandortBerlin, Berlin

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
  • Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
  • Sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
  • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (ca. 200 Personen) sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen
  • Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohnabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind Voraussetzung
  • Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen
  • Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld
  • Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
  • 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Business Bike sowie regelmäßige Firmenevents

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