Job-Nr. 44026499

Personalsachbearbeitung / Finanzbuchhaltung / Administration in Teilzeit (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Top Job Personal GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Dann werde Teil der Top Job Personal Familie in Düsseldorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag an der Schnittstelle von Personaladministration, vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltung.

So arbeiten wir

Wir arbeiten pragmatisch, verbindlich und mit kurzen Entscheidungswegen. Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich.

Deine Aufgaben

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zugehörige administrative Tätigkeiten 2.
Pflege und Führung von Personalakten 3.
Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungsprogramm 4.
Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 5.
Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
6. Unterstützung bei Zahlläufen
7. Bearbeitung von Kontoauszügen und Kontrolle von Zahlungseingängen
8. Forderungsmanagement sowie Nachverfolgung von Mahnungen
9. Abstimmung mit unserem Steuerberater im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung, insbesondere über DATEV Unternehmen online
10. Prüfung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
11. Allgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 2.
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung 3.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau 4.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 5.
Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind ein Plus
6. Erfahrung in einem dynamischen, operativ geprägten Arbeitsumfeld ist wünschenswert
7. Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
8. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet dich bei uns

Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Wochenstunden 2.
Tätigkeit vor Ort in Düsseldorf 3.
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung 4.
Motiviertes Team mit gegenseitiger Unterstützung 5.
Ein Penthouse Büro mit Blick auf die Königsallee 6. Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung der Digitalisierung 7. Moderner Arbeitsplatz mit zukunftsorientierten Prozessen 8. Kostenfreie Getränke

Verantwortung in Personal, Buchhaltung und Administration – direkt bei uns in Düsseldorf. Personalsachbearbeitung / Finanzbuchhaltung / Administration in Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf Du möchtest Verantwortung übernehmen, administrative Prozesse zuverlässig steuern und eng mit Geschäftsführung, Team und Steuerbüro zusammenarbeiten?

Die Tätigkeit findet als Festanstellung vor Ort in Düsseldorf/Zentrum mit einem Umfang von 25 bis 30 Wochenstunden statt.

Transparent und verlässlich

Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie unserem Steuerbüro zusammen. Dabei übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben und kannst unsere administrativen Prozesse aktiv mitgestalten.

Deine Einarbeitung

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten. Dein Team steht dir dabei jederzeit unterstützend zur Seite.