Personalsachbearbeitung m/e/n/s/c/h - Teilzeit 20h - ab sofort (m/w/d)

Zu Deinen Kernaufgaben gehören die Vorbereitungen der monatlichen Abrechnung, Meldewesen, Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance gemäß geltendem Arbeitsrecht; Mitgestaltung von HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement. Wir arbeiten mit modernen HR-Tools (Personio), setzen papierlose Prozesse um und gestalten laufend unsere Prozesse weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Deine Aufgaben•

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrekturen •
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und On-/Offboarding von Mitarbeitenden •
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen •
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen (z. B. Abwesenheiten, Fluktuation) •
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei gehaltsbezogenen Fragen • Pflege von Personalstammdaten im HR-System und laufende Datenqualität • Optimierung von HR-Tools und Prozessen

Damit begeisterst du uns: Du begeisterst uns mit einer Mischung aus fachlichem Knowhow in Lohn-/Gehaltsabrechnung und Vertragswesen, sicherem Umgang mit Arbeitsrecht und Datenschutz sowie der Fähigkeit, eng mit HR, Finance und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.Dein Profil•

• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise •
• Kontaktfreudig und serviceorientiert •
• Lösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich •
• Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit •
• Datenschutzbewusstsein und Integrität • Sicherer Umgang mit Microsoft (z.B. Outlook und Teams)

Warum wir?

• Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten •
• flexible Arbeitszeiten mit flexiblem Office- und Remote-Anteil •
• flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege •
• strukturiertes und gewissenhaftes Onboarding •
• Kommunikation auf Augenhöhe • Obst & Getränke im Büro

Was dich erwartet: Bei uns findest Du eine abwechslungsreiche Position als Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragswesen sowie allen relevanten Personalthemen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.