Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)
Für eine etablierte Institution aus dem öffentlichen Finanz- und Förderwesen suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hannover.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Als Teil des Personalteams unterstützen Sie die administrativen Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles und stehen Mitarbeitenden sowie Fachbereichen als zuverlässiger Ansprechpartner bei personalrelevanten Themen zur Seite.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie digitalen Personalakten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Personalbereichs
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung - Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Finanz- und Förderwesen
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem offenen und kollegialen Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.