Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Gemeinsame Betreuung von rund 190 Beschäftigten aus zwei gemeinnützigen Gesellschaften
• Anwendung des Tarifwerks einschließlich tariflicher Zulagen, Zuschläge, Stufenregelungen und unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Pflege der Personalstammdaten, Personalakten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten und Abwesenheitszeiten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie besonderer Abrechnungssachverhalte
• Administrative Umsetzung von personalrelevanten Maßnahmen
• Bereitstellung der Abrechnungsdaten für das Rechnungswesen sowie Unterstützung bei Kontenabstimmungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Sozialversicherungsträger bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Kontinuierliche Auseinandersetzung mit gesetzlichen, tariflichen und sozialversicherungsrechtlichen Neuerungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Anwendung eines Tarifwerks ist zwingend erforderlich
• Idealerweise Kenntnisse in Personalmanagementsystemen wie z.B. KIDICAP und Vivendi PEP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Klare und verbindliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, auch sensible oder unangenehme Personalthemen professionell zu bearbeiten
• Ausgeprägtes Interesse an Entgeltabrechnung, Tarifrecht und fachlicher Weiterbildung
• Souveränes Auftreten, Selbstreflexion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Offener, respektvoller und selbstverständlicher Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung

Vorteile

• Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bei einem langfristig sicheren und sinnstiftenden Arbeitgeber
• Ihre Vergütung erfolgt transparent nach dem geltenden Tarifwerk und liegt abhängig von Ihrer anrechenbaren Erfahrung aktuell bei ca. 47.000 € bis 49.000 €
• Zusätzlich erhalten Sie on Top jährlich ein halbes Monatsgehalt als Sonderleistung, bei positiver Gesamtentwicklung des Unternehmens wird im Folgejahr ein weiteres halbes Monatsgehalt zusätzlich ausgezahlt
• 31 Urlaubstage sowie langfristig planbare freie Tage durch feste Betriebsruhezeiten und Brückentagsregelungen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und grundsätzlich freie Wochenenden
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bestehen im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersversorgung über die KZVK sowie einem tariflichen Kinderzuschlag bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Ein eigenes Fort- und Weiterbildungsbudget unterstützt Sie dabei, Ihre Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kontinuierlich auszubauen
• Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Kontakt zur Personalleitung und viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Kostenlose Parkplätze, kostenlose Wasser- und Kaffeeangebote sowie vergünstigte Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine
• Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und die Nutzung des Gesundheitsdienstleisters BetterDoc
• Eine monatliche Feierabend-Lounge mit Snacks und Getränken sowie gemeinsame Firmenveranstaltungen fördern den persönlichen Austausch
• Sie übernehmen eine fachlich vielseitige Aufgabe, bei der Ihre zuverlässige Arbeit unmittelbar zur Stabilität einer sozialen und gesellschaftlich relevanten Organisation beiträgt