Personalverwaltungsangestellter - Personalbetreuung (m/w/d) Pos# 144/26 (Assistent/in - Personalwesen)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicherstellen.

• Unterstützung der Personalbetreuung - Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), inkl. Vorbereitung und Versand von Einladungen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter (m/w/d)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten - Postbearbeitung (Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung)
• Unterstützung bei der Arbeitszeitaufzeichnung, z. B. Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Fall- und Dokumentenmanagement - Zusammenstellung und Pflege von Aktenunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Unterstützung bei Gerichtsverfahren, insbesondere Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Vorbereitung der Korrespondenz
• Daten- und Informationsverwaltung - Pflege und Aktualisierung von Laufwerken und Datenbanken
• Erfassung und Aktualisierung relevanter Personalinformationen

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine solide fachliche Grundlage mit.

• Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage **

ollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*

*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft **Je Dienststelle kann diese Regelung variieren