Persönliche:r Referent:in der Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)

In dieser Position unterstützen und beraten Sie die Vorstands­vorsitzende bei vielfältigen Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben. Sie bereiten die Gespräche, Sitzungen und Termine der Vorstands­vorsitzenden inhaltlich vor und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächs­partner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter. Nach Terminen sorgen Sie für deren Nachbereitung, verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und berichten über Fortschritte. Im Rahmen dieser zentralen Schnitt­stellen­funktion koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der Vorstands­vorsitzenden und den verschiedenen Bereichen des Forschungs­zentrums sowie mit externen Partnern wie Ministerien, Hochschulen, Wissenschafts­organisationen und internationalen Partnern. Die Entwicklung und Ausgestaltung von Initiativen mit strategischer Relevanz für das Forschungs­zentrum begleiten Sie aktiv. Im Rahmen von Projekten vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten diesem regelmäßig über den Fortschritt sowie den aktuellen Status quo. Sie verfolgen und analysieren aktuelle forschungs­politische Entwicklungen und deren Auswirkungen auf das Forschungs­zentrum kontinuierlich. Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorstands­vorsitzende bei der Weiter­entwicklung der strategischen Positionierung des Forschungs­zentrums auf nationaler und internationaler Ebene.

Sie haben ein wissenschaftliches Hochschul­studium mit anschließender Promotion erfolgreich abgeschlossen. Nach Abschluss Ihrer Promotion konnten Sie bereits mehrjährige Berufs­erfahrung in der Wissenschaft oder einem wissenschaftsnahen Umfeld sammeln. Fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungs­landschaft sowie ein ausgeprägtes Verständnis wissenschafts­politischer Zusammen­hänge zeichnen Sie aus. Einschlägige Kenntnisse und Qualifikationen im Wissenschafts­management oder in der Wissenschafts­kommunikation bringen Sie mit. Kommunikations­stärke sowie verbindliche Umgangs­formen gehören zu Ihren Stärken. Strategisches Denken, eine selbstständige, proaktive und äußerst strukturierte Arbeits­weise sowie die Fähigkeit, große Informations­mengen schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten, zeichnen Sie aus. Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit bringen Sie ebenso mit und agieren gerne in einem großen Netzwerk. Die service­orientierte Unterstützung und Begleitung der Vorstands­vorsitzenden sowie die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, insbesondere mit den weiteren Vorstands­referent:innen, Assistenzen und dem Vorstandsbüro, bereiten Ihnen Freude. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie jederzeit souverän und verantwortungsvoll um. Auch in anspruchsvollen Situationen bewahren Sie den Überblick, handeln lösungs­orientiert und passen sich flexibel an veränderte Rahmen­bedingungen an. Fließende englische Sprachkenntnisse (mindestens C1-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat, sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30Tage Urlaub plus freie Brücken­tage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiter­entwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 13-14TVöDBund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöDBund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69ff. des PDF‑Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz­leistungen wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonderzahlung sowie vermögens­wirksame Leistungen
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemein­sam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits