Pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d) in Teilzeit

• Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
• Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
• Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
• Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.
• Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
• Du bereitest Versendungen von Kundenaufträgen vor und sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und qualitätsgerecht unser Haus verlassen.
• Du unterstützt unsere Lab Manager:in bei der Durchführung von Wareneingang und Aliquotierungsprozessen im Labor und trägst so aktiv zur Qualität unserer Produkte bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als PTA, BTA, CTA oder MTA.
• Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten.
• Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Du bist vertraut mit dem Aseptischen Arbeiten und idealerweise mit der Zubereitung von Arzneimitteln.
• Du sprichst Deutsch auf einem hohen Niveau (mindestens C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
• Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben – du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.
• Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung.

Was du von uns erwarten kannst:

• Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.
• Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.
• Flexibilität: 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich.
• Keine Wochenendarbeit.
• Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
• Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).
• Außertarifliche Vergütung, Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis)

In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.