PMO Professional (m/w/d)

• Unterstützung der Projektteams in vielfältigen Aufgabenstellungen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumentationen sowie Protokollen
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung interner Meetings sowie Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation und Sicherstellung reibungsloser Service- und Büroabläufe am Standort, einschließlich Planung und Durchführung von Team- und Standortevents
• Selbstständige Wahrnehmung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Officemanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise mit Erfahrung in der Eventorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten

Das kannst Du von uns erwarten:

• Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
• Betriebliche Altersvorsorge: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft.
• Health: Nutze unsere regelmäßigen Termine unseres Betriebsarztes zu Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchungen usw., sowie verschiedene Gesundheitsangebote an unserem Health day
• Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot, Bewegte Pausen und/oder unsere diversen online Homeworkout videos, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden
• Feelgood Management: Unser Feelgood Management sorgt mit regelmäßigen Feelgood Days, Ernährungstipps, Angeboten zur mentalen Gesundheit und der Förderung ergonomischer Arbeitsplätze für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag.