Portfoliomanager:in (m/w/d)

Als Teil des Portfoliomanagementteams entwickelst du gemeinsam mit dem IT-Planungsrat das Vorhaben­portfolio im Einklang mit seinen strategischen und politischen Zielen und gestaltest dessen Bewertung, Priorisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Du analysierst und bewertest das Portfolio hinsichtlich strategischer Relevanz, Wirkung und Nutzen, Kosten, Risiken, Ressourcen und Abhängigkeiten und leitest daraus fundierte Handlungs- und Steuerungsempfehlungen für eine wirksame Portfolioausrichtung ab. Du behältst den Überblick über verfügbare Ressourcen und finanzielle Mittel im Gesamtportfolio, iden­ti­fi­zierst Engpässe und Zielkonflikte frühzeitig und entwickelst Empfehlungen für deren bedarfsgerechte Allokation. Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen, Projekt- und Produktverantwortlichen sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen, bringst in Workshops, Abstimmungsrunden und Review-Formaten unterschiedliche Anforderungen und Perspektiven zusammen und moderierst Interessen und Zielkonflikte in föderalen Strukturen. Du bereitest Entscheidungs- und Handlungsoptionen adressatengerecht für den IT-Planungsrat, das Portfolio-Board, weitere Gremien und die Leitung der FITKO auf und gestaltest in Abstimmung mit den Fachabteilungen bereichsübergreifende Steuerungsprozesse und Standards für Kennzahlen, Methoden, Instrumente für Priorisierung, Monitoring, Projektfortschritt, Wirkungs- und Risikomanagement. Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schulstudium (Master oder universitäres Diplom, 2. Staatsexamen) vorzugsweise in Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Ver­wal­tungs­wissenschaften, Wirtschaftswissen­schaften, BWL, Public Management, Politik- oder Sozial­wis­sen­schaften oder einer vergleichbaren Fach­rich­tung. Alternativ verfügst Du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit. Du bringst mindestens vier Jahre Berufs­er­fah­rung im Portfoliomanagement mit und verfügst über fundierte Erfahrung in der Steuerung kom­plexer Portfolios oder Programme, idealer­weise im öffentlichen Sektor oder im Umfeld der Verwaltungsdigitalisierung. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in strate­gischer Portfolio- und Projektsteuerung sowie in Priorisierung, Bewertung, Risiko- und Res­sour­cen­management und bist mit klassischen und agilen Methoden vertraut; Erfahrungen in der IT-Projekt- oder Produktentwicklung sind von Vorteil. Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen und administrativen Gremien und ein gutes Verständnis für föderale Strukturen, Ver­wal­tungslogiken und politisch-strategische Entschei­dungsprozesse. Dabei überzeugst du durch hohe Kommunikations- und Moderations­kompetenz und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder einzubinden und neue Ansätze zu etablieren. Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus, entwickelst praxisorientierte Lösungen und übernimmst Verantwortung. Du bringst aktiv eigene Ideen ein und kannst komplexe Sachverhalte adressaten­gerecht aufbereiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) setzen wir voraus.

Wir bieten

• Unbefristete Stelle
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungs­mög­lichkeiten bis A 14 HBesG.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbüro­kra­tisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätz­liche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativ­räume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Ge­legen­­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
• „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | enga­giertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
• Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Zukunftsverwaltung gestalten