Practice Assistant/Telefonist (m/w/d), Insolvenzverwaltung
Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander. Für den Standort unserer Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung des Insolvenz-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Practice Assistant/Telefonist (m/w/d) in Vollzeit.
Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern.
Das erwartet dich:
- Betreuung und Organisation der Telefonzentrale
- Verwaltung und Pflege des Archivs
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Überweisungen und Zahlungsanweisungen Online-Freigabe und Verwaltung von Konten Bearbeitung und Ablage von Kontoauszügen Durchführung von Einwohnermeldeamtsanfragen Sendungsverfolgung und Überwachung von Lieferungen Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Du bist zuverlässig, teamorientiert, proaktiv, belastbar und arbeitest sehr sorgfältig
- Du hast das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren, die sich im Bereich der Insolvenzen ergeben
Darauf kannst du zählen:
- Zukunftsorientierte Aufgaben einer renommierten Kanzlei für Insolvenzrecht mit sehr gutem Betriebsklima
- Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildung
- Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester), ein Jobticket oder Pkw-Stellplatz, Essens-/Restaurantschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
- Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten
- Benefits & Wellbeing: u. a. Unterstützung von berufstätigen Eltern bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben (z. B. Kinder- und Notfallbetreuung) Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar. Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.
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