Praxisassistenz (m/w/d) - Dermatologie Berlin

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und operative Steuerung von 4–5 dermatologischen Praxisstandorten in Berlin und sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse standortübergreifend reibungslos ineinandergreifen

• Gemeinsam mit den ärztlichen Leitungen verantworten Sie die standortübergreifende Personalplanung und steuern Recruiting, Onboarding sowie die Entwicklung unserer Teams
• Sie behalten mehrere Standorte gleichzeitig im Blick, setzen Prioritäten und sorgen für eine effiziente Umsetzung organisatorischer Maßnahmen
• Qualität und Hygiene im Fokus
• Sie stellen sicher, dass Hygiene-, Datenschutz- und Arbeitssicherheitsrichtlinien eingehalten werden und sind verantwortlich für das Qualitätsmanagement
• Sie sorgen dafür, dass Abrechnungen (GOÄ, EBM) korrekt laufen

Organisation mit Weitblick

• Sie stellen sicher, dass unsere Netzwerkstandards an allen betreuten Standorten umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden
• Sie verantworten zentrale organisatorische Prozesse – von Bestell- und Materialmanagement über die Koordination externer Dienstleister bis hin zur Begleitung administrativer Abläufe (u. a. Dienst- und Urlaubsplanung sowie Zeiterfassung)
• Sie begleiten Veränderungsprozesse, koordinieren standortübergreifende Projekte und unterstützen bei der erfolgreichen Integration neuer Praxisstandorte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation – alternativ Erfahrung als Praxismanager/in oder (Chefarzt-)Sekretär/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit ersten Führungs- oder Koordinationsaufgaben
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Standorte gleichzeitig zu steuern
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (GOÄ/EBM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Abrechnung, Arztpraxissoftware Quincy Win Zwingend erforderlich: Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

Berlin (Spandau & Tempelhof) · Vollzeit/Teilzeit