Praxisassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Ihre Aufgaben
- Koordination der Patientenkommunikation per Telefon, E-Mail und Praxis-App
- Terminmanagement und organisatorische Begleitung von Aufnahme- und Behandlungsprozessen
- Organisation von Gruppenangeboten und Kontaktlisten
- administrative Vorbereitung von Diagnostik, Behandlungsunterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Abrechnung gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung (KV)
- Mitgestaltung und Pflege digitaler Praxisabläufe
- Kommunikation mit Krankenkassen, externen Ansprechpartnern und Supportstellen
- allgemeine Organisation und administrative Unterstützung der Praxis
Was Sie mitbringen sollten
Entscheidend ist für mich weniger ein bestimmter Berufsabschluss als die Art, wie Sie arbeiten. Sie passen gut zu dieser Stelle, wenn Sie
- sehr gut organisiert sind und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten,
- selbstständig, sorgfältig und vorausschauend arbeiten,
- zuverlässig und verbindlich sind,
- gerne Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen,
- freundlich, professionell und empathisch mit Patientinnen und Patienten kommunizieren,
- sicher schriftlich und mündlich kommunizieren,
- diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehen,
- Freude an digitalen Arbeitsprozessen haben und sich gerne in neue Software und Abläufe einarbeiten.
Ihr beruflicher Hintergrund
Ich freue mich über Bewerbungen von Menschen mit Erfahrung beispielsweise aus
- Praxis- oder Patientenverwaltung,
- medizinischem oder therapeutischem Umfeld,
- Gesundheitswesen,
- Büro- oder Verwaltungsmanagement,
- Assistenz und Organisation,
- psychologischen oder sozialen Arbeitsfeldern oder einem vergleichbaren Bereich.
Entscheidend sind Organisationstalent, Verlässlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten einer psychotherapeutischen Praxis einzuarbeiten.
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Digitale Sozialplattformen, Postbearbeitung, Social-Media-Kommunikation, Gesetzliche Krankenversicherung, Betriebssystem Macintosh Mac OS, Gesetzliche Pflegeversicherung, Gesetzliche Rentenversicherung, Buchführung, Buchhaltung, Qualitätsmanagement
- Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Bescheiderstellung, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Was Sie erwartet
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- klar definierte Aufgabenbereiche mit viel Eigenständigkeit
- strukturierte und weitgehend digitale Arbeitsabläufe
- eine sorgfältige Einarbeitung in Praxisorganisation, Abrechnung und digitale Prozesse
- gut planbare Arbeitszeiten
- eine langfristige Beschäftigungsperspektive
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Weitere Berufsbezeichnung:
Medizinische Fachangestellte Stellenbeschreibung: Für meine psychotherapeutische Praxis in Pirmasens suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verlässliche **Praxisassistenz (m/w/d)** mit Freude an Organisation, Kommunikation und selbstständigem Arbeiten. Die Praxis verbindet psychotherapeutische Einzel- und Gruppentherapie mit strukturierten Aufnahme- und Behandlungsprozessen sowie einer weitgehend digitalen Praxisorganisation. Gesucht wird eine Person, die den Praxisalltag nicht nur administrativ begleitet, sondern verlässlich mitsteuert, den Überblick behält und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernimmt.