Praxismanagement, Organisation, QM (Praxismanager/in)

Praxismanagement, Organisation, QM:PraxismanagementPlanung und Optimierung von Praxisabläufen, Prozessen und Arbeitsstrukturen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen.
• Controlling von wirtschaftlichen Kennzahlen, Reporting und Ableitung von Maßnahmen.
• Koordination von Lieferanten, Einkauf und Materialwirtschaft.
• Organisation von Teammeetings, Dokumentation und Follow-up.Qualitätsmanagement (QM)
• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemäß gesetzlichen Richtlinien.
• Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Prozessen und QM-Dokumenten.
• Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung externer Prüfungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Hygiene- und Dokumentationsvorgaben.
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
• Schulung des Teams im QM-Bereich sowie Qualitäts- und Hygienestandards.Schnittstellenaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Assistenz, Abrechnung und Behandlern.
• Ansprechpartner/in für das gesamte Team bei organisatorischen Themen.
• Konfliktmanagement und lösungsorientierte Kommunikation.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder Weiterbildung zur Praxismanager/in, Betriebswirt/in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung im Praxismanagement und fundierte Kenntnisse im zahnärztlichen Qualitätsmanagement.
• Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssystemen und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Führungsfähigkeit.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Anzahl der Stunden: ab 30 StdErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Hygiene, Controlling, Qualitätsmanagement, Materialwirtschaft, Abrechnung, Planung

Wir bieten:

Eine leitende und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum (Standort übergreifend!)

• Modernes Praxisumfeld mit digitalisierten Prozessen.
• Wertschätzende Teamkultur und offene Kommunikation.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. PM-/QM-Kurse).
• Attraktive Vergütung, ggf. Bonusmodelle und flexible Arbeitszeitgestaltung.