Praxismanager (m/w/x)

• Du koordinierst Terminanfragen telefonisch und per E-Mail und begleitest unsere Patient:innen verlässlich durch die organisatorischen Abläufe.
• Du organisierst und koordinierst sämtliche Abläufe des Praxismanagements im Zusammenhang mit der Sprechstunde – von der Termin- und Raumplanung über die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen bis zur administrativen Nachbereitung.
• Du koordinierst die organisatorische Vor- und Nachbereitung genetischer Beratungen und behältst dabei Fristen sowie offene Arbeitsschritte zuverlässig im Blick.
• Du erfasst und dokumentierst relevante Patienteninformationen sorgfältig und nachvollziehbar in unserem Praxisinformationssystem.
• Du holst Vorbefunde, Fragebögen und ergänzende Dokumente ein, ordnest sie den jeweiligen Fällen zu und stellst deren vollständige Verfügbarkeit für das ärztliche Team sicher.
• Du erfasst alle relevanten Patienteninformationen und alle angeforderten Laborparameter in unserer Laboranforderungs-Software (LabOnline).
• Du führst Blutabnahmen fachgerecht durch und organisierst die anschließende Probenkennzeichnung und -weiterleitung.
• Du empfängst Patient:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich und professionell und sorgst für einen gut organisierten Ablauf am Standort.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, darunter Postein- und -ausgang, Probenversand und Archivierung, und organisierst die betriebsärztlichen Termine unserer Mitarbeitenden.
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit unseren Ärzt:innen sowie den Kolleg:innen aus den angrenzenden Bereichen zusammen und trägst mit Deinem Organisationstalent zu reibungslosen Abläufen bei.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise mindestens drei Jahre – in einem vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Umfeld.
• Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und diskret und hast Freude am professionellen Kontakt mit Patient:innen.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus.
• Du behältst auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Teamgeist und eine verbindliche Kommunikation sind für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und arbeitest Dich sicher in digitale Dokumentations- und Praxisverwaltungssysteme ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Das erwartet Dich bei uns:

• Bei uns leistest Du einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen – in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen mit echten Perspektiven.
• Ob im Labor, in der Produktion oder im Büro: Du wirst Teil eines offenen, kollegialen Teams, das Dich unterstützt – vom ersten Tag an und auch danach.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und mitgestaltend – wir freuen uns auf Deine Impulse und Deine Initiative.
• Auszeiten sind wichtig – deshalb bekommst Du bei uns 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
• Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit Firmenfitness über WellPass sowie attraktiven Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Technik u. v. m. über Corporate Benefits.
• Wir investieren in Deine Entwicklung – mit fachlicher Weiterbildung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten für Deine Karriere.
• Du willst klimafreundlich zur Arbeit kommen? Wir machen’s möglich – mit dem Fahrrad-Leasing über JobRad.
• Wir beteiligen uns an Deinem ÖPNV-Ticket und machen Dir den Weg zur Arbeit so einfach wie möglich.
• Damit Du auch langfristig gut abgesichert bist, bieten wir Dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.