Procurement Manager – Non-Trade Procurement (m/f/d)

• Leitung von Beschaffungsaktivitäten in einem breiten Spektrum indirekter Beschaffungskategorien, darunter:
• IT-Systeme und -Dienstleistungen
• Rechts- und Compliance-Dienstleistungen
• Marketing- und professionelle Dienstleistungen
• Bürodienstleistungen, Facility Management und Mietverträge
• Reisen und sonstige indirekte Ausgabenkategorien
• Eigenständige Steuerung von Beschaffungsprojekten von den Geschäftsanforderungen über die Auswahl von Auftragnehmenden, kommerzielle Verhandlungen bis hin zur Auftragsvergabe.
• Durchführung von wettbewerblichen Vergabeverfahren, Leistungsbewertungen und wirtschaftlichen Prüfungen zur Ermittlung der wirtschaftlichsten Lösungen.
• Verhandlung von Preisen, kommerziellen Bedingungen und Dienstleistungsverträgen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität, Service und Risiko.
• Unterstützung bei der Identifizierung von Beschaffungspotenzialen und Beitrag zur kommerziellen Wertschöpfung in indirekten Ausgabenkategorien.
• Aufbau und Pflege produktiver Beziehungen zu Auftragnehmenden zur Sicherstellung einer zuverlässigen Leistungserbringung und langfristigen Zusammenarbeit. Business Partnering & Stakeholder Management
• Rolle als Beschaffungspartner für interne Fachbereiche während des gesamten Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesses.
• Enge Zusammenarbeit mit Rechts-, Finanz- und anderen Unternehmensbereichen zur Sicherstellung, dass kommerzielle Vereinbarungen den Unternehmensrichtlinien und Risikoanforderungen entsprechen.
• Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungsprozessen, Vergabemethoden und der Auswahl von Auftragnehmenden.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Identifizierung von Beschaffungspotenzialen und der Auswahl des geeignetsten Beschaffungsansatzes. Procurement Governance & Process Excellence
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Beschaffungsprozessen, -tools und Freigabe-Workflows.
• Erstellung und Pflege von Beschaffungsvorlagen, Vergabeunterlagen und Vertragsakten.
• Sicherstellung, dass Beschaffungsaktivitäten den internen Governance-Standards und Freigabeanforderungen entsprechen.
• Unterstützung beim Beschaffungsreporting, der Vertragsdokumentation und dem Tracking der Leistung von Auftragnehmenden.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Konsistenz im Beschaffungswesen der Organisation. Supplier Performance & Contract Management
• Überwachung der Leistung von Auftragnehmenden anhand vereinbarter KPIs und vertraglicher Verpflichtungen.
• Koordination von Leistungsbeurteilungen, Vertragsverlängerungen und -anpassungen gemeinsam mit den internen Fachbereichen.
• Unterstützung von Initiativen zur Weiterentwicklung von Auftragnehmenden und zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Nutzen von Ausgabenanalysen (Spend Analysis) und Marktinformationen zur Unterstützung von Beschaffungsentscheidungen und dem Management von Auftragnehmenden.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des (Beschaffungs-)Managements, der Lieferkette (Supply Chain Management) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im indirekten Einkauf (Non-Trade Procurement), vorzugsweise im Konsumgüterbereich, Einzelhandel oder in einem vergleichbar dynamischen Umfeld.
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung von Beschaffungsprojekten, Verhandlungen mit Auftragnehmenden und servicebasierten Verträgen über mehrere indirekte Ausgabenkategorien hinweg.
• Starke kommerzielle Ausrichtung verbunden mit fundierten Verhandlungs- und Managementfähigkeiten.
• Erfahrung in der Arbeit innerhalb strukturierter Beschaffungsprozesse und Governance-Frameworks.
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
• Erfahrung mit Beschaffungssystemen und digitalen Beschaffungstools; Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Stakeholder- und Kommunikationskompetenz.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was dich bei uns erwartet:

• Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
• Firmensprache Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
• EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
• Teamevents und Sportangebote in der Natur
• Duz-Kultur und Casual Dresscode
• Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten

Strategic Sourcing & Supplier Management