Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d) (Kommunikationsassistent/in)

Aufgaben

• Aufnahmeleitung & Produktionsbegleitung •
• Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen •
• Ansprechperson für Schauspieler:innen, Regie, Autor:innen, Redaktionen, Komponist:innen und andere Produktionspartner •
• Sicherstellung reibungsloser Studioabläufe
• Vertragsmanagement •
• Vorbereitung von Verträgen (z. B. Künstler-, Produktions- oder Lizenzverträge) •
• Einholen von Unterschriften und Pflege der Vertragsablage •
• Koordination mit externen Partnern und ggf. Rechtsberatung Disposition & Organisation • Terminplanung und -koordination von Studiozeiten • Vorbereitung und Versand von Produktionsmaterial und Skripten • Ressourcen- und Raumplanung • Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation und mehrjährige relevante Praxiserfahrung •
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise •
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten •
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse •
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools • Spaß an Medienproduktion und Arbeit im Studioumfeld

Benefits

• Ein kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg-Ottensen •
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege •
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung •
• Faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle nach Absprache

Für unser Tonstudio in Hamburg-Ottensen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Produktions- und Team-Assistenz (m/w/d) **zur Unterstützung unserer Studioleitung und unseres Produktionsteams. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Organisation liegt dir im Blut und du bewegst dich sicher zwischen Kreativen, Kund:innen und Dienstleister:innen? Dann freuen wir uns auf dich!

Standort: Hamburg | Vollzeit / Teilzeit nach Absprache