Produktionsassistent (all genders)
Hier landest du nicht in irgendeiner Abteilung, sondern in einer Crew, die zusammenhält, sich inspiriert und Erfolge feiert – eben wie echte Friends.
Alle Friends haben den Raum, sie selbst zu sein, zu wachsen und ihre Ideen auf das nächste Level zu bringen. Bei uns trifft Innovation auf Kultur – eine Kultur, die ohne KI undenkbar ist. Wir nutzen sie nicht irgendwann, sondern jetzt, um uns und unsere Kunden stetig weiterzuentwickeln. Neben der Technologie und Innovation verlieren wir nicht aus den Augen, dass Kommunikation ein Business von Menschen und vor allem für Menschen ist. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind tief in unserer DNA verankert und prägen alles, was wir tun. Unsere Kultur setzt auf mentale Gesundheit, die Balance zwischen Beruf und Familie und ein starkes Bekenntnis zu Diversity. Ob in unseren Unconscious Bias Workshops, Vorträgen oder internen Mitarbeiter-Netzwerken (ERGs) – wir arbeiten aktiv daran, unsere Arbeitswelt inklusiver und gerechter zu gestalten.
Was du bei uns machst:
- Du organisierst Drehs und Produktionen zuverlässig im Hintergrund und sorgst dafür, dass Teams, Reisen, Technik, Locations und Abläufe zur richtigen Zeit zusammenkommen.
- Du erstellst und pflegst Dispositionen, Produktionsunterlagen, Reisepläne und organisatorische Übersichten und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
- Du holst Angebote ein, koordinierst Dienstleister und unterstützt bei Kalkulation, Kostenkontrolle, Abrechnung und Dokumentation.
- Du hast Lust, auch bei Dreharbeiten vor Ort dabei zu sein, das Team am Set aktiv zu unterstützen und mit dafür zu sorgen, dass die Produktion reibungslos läuft.
- Du übernimmst kleinere Produktionen und Teilbereiche zunehmend eigenständig und entwickelst dich Schritt für Schritt in Richtung Production Management.
Das bringst du mit:
- Du hast bereits gute Erfahrungen in der Produktionsorganisation, Projektkoordination oder im Medienumfeld gesammelt und ein Background (Ausbildung/Studium/Volontariat, o.Ä.) in diesem Bereich absolviert.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und verlierst nicht den Überblick.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du überzeugst durch Teamgeist, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität – egal ob im Büro oder am Set.
Du hast Lust, dich in der Welt der Bewegtbildproduktion weiterzuentwickeln und perspektivisch eigene Projekte und Produktionen zu verantworten. Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.
Das bringen wir mit: Well-being
- Hybrides Arbeiten im Rahmen unserer Mobile-Office-Richtlinie & flexible Arbeitszeiten Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
- Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio Career & Education
- Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.) Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
- Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
- Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften Cultural Möglichkeit zur Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch! Wie wir unsere Friendskultur leben
Hey, Organisationstalent! Du liebst es, wenn hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, behältst auch bei komplexen Produktionen den Überblick und findest für jede Herausforderung eine praktische Lösung? Bei uns sorgst du dafür, dass aus Planung erfolgreiche Produktionen werden – und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter. Wir freuen uns, von dir zu hören! Diese Position ist auf 2 Jahre befristet.