Professurassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

• Organisation und Führung des gemeinsamen Sekretariats der Professuren, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsverwaltung sowie Betreuung studentischer Anliegen
• Bearbeitung von Haushalts-, Buchhaltungs- und Beschaffungsvorgängen, insbesondere mit SAP
• Betreuung von Personalvorgängen sowie Reiseangelegenheiten der Professuren

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• routinierter Umgang mit Software wie MS-Office und Verwaltungsanwendungen
• Kenntnisse in SAP und Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement und die Bereitschaft, sich in universitätsspezifische Systeme und Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit in einem internationalen universitären Umfeld

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• ein attraktives und internationales Umfeld an einer Exzellenzuniversität mit Dienstort in zentraler Lage (Arcisstr. 21, neben den Pinakotheken, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar)
• eine unbefristete Anstellung mit tarifgerechter Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E6), tariflicher Urlaub, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Zugang zum Hochschulsport ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten