Project Assistant (m/w/d)

• Verwaltung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Verträgen, Plänen und Genehmigungen
• Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und Terminen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überprüfung von Kostenverteilungen
• Unterstützung im Einkauf, Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln
• Unterstützung der Projektteams in weiteren anfallenden Tätigkeiten

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau.
• Berufserfahrung: Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Assistenz von Projektteams, idealerweise im Bauwesen
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2) zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse für die Koordination mit unseren Modulwerken vorteilhaft
• Soft Skills: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Sicherheitsprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Durchführung einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für Arbeiten in sicherheitsrelevanten Liegenschaften.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Ein solides Brutto-Jahresgehalt von ca. 30.000€ - 50.000€ p.a.
• Flexibles Arbeiten: Moderne mobile Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone/Tablet), flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Option.
• Stabilität & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, stark wachsenden Markt mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Herausforderndes Großprojekt: Aktive Mitwirkung an einem der größten Modulbau-Projekte Deutschlands mit direkter Verantwortung für die sichtbaren Ergebnisse auf den Baustellen.
• Betriebliche Zusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge