Project Coordinator (gn) BAMF / EUAA (gn)

Ihre Aufgaben:

• Beaufsichtigung und Koordination von Teams an verschiedenen Behördenstandorten zur termingerechten Umsetzung von Maßnahmen und Erreichung vereinbarter Arbeitsergebnisse
• Sicherstellung eines klaren Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Feldteams und zentralen Koordinationseinheiten
• Sammlung, Analyse und Zusammenfassung von Team-Daten zur Vorbereitung regelmäßiger Umsetzungsstatusberichte
• Pflege und Management von Kontakten zu lokalen Stakeholdern; Sicherstellung der Informationsweitergabe zwischen Zentrale und Teams vor Ort
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege operativer Tools sowie Erstellung von Statistiken, Vorlagen und Briefings
• Administrative und operative Unterstützung zur Koordination der Teamaktivitäten
• Unterstützung bei der Anmeldung und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltenden Verfahren und Arbeitsanweisungen

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Internationale Beziehungen, Politikwissenschaft oder einem verwandten Fach
• Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• Idealerweise Kenntnisse in der asyl- und migrationsbezogenen Gesetzgebung und Erfahrungen in institutionellen oder behördlichen Umfeldern
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands; gültiger Führerschein (PKW) erforderlich.
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Genauigkeit sowie Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Was Sie erwartet:

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 4.913,16 € (je nach Arbeitsstunden)
• Starttermin: ab Mitte Juli 2026 oder August 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Project Coordinator (gn) BAMF & EUAA Karlsruhe | Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate | Wir suchen für unseren Auftraggeber, eine europäische Agentur im Bereich Migration und Asyl, einen verantwortungsbewussten Project Coordinator (gn) zur Unterstützung der Koordination und Überwachung operativer Aktivitäten an mehreren Standorten.