Project Coordinator Venue Services (m/w/d)

Sie betreuen die Vermietung unserer Konferenz‑, Besprechungs‑ und Sonderräume auf dem Messegelände und sind zentraler Ansprechpartnerin für Aussteller, Gastveranstalter und interne Projektleitungen und übernehmen die komplette Koordination der Raumvermietungen – von der Anfrage über Angebotserstellung und Buchungsbestätigung bis hin zu Raumübergabe, Schlüsselmanagement und Abrechnung Sie beraten unsere Kunden zu geeigneten Raumoptionen, Ausstattung, Medientechnik, Catering sowie weiteren Service‑ und Infrastrukturleistungen Sie steuern und koordinieren die jeweiligen Servicepartner (z. B. Reinigung, Medientechnik, Bestuhlung, Catering) und führen Ortsbegehungen sowie Raumbesichtigungen durch Dabei stellen Sie die ordnungsgemäße Ausstattung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit der Räume sicher und dokumentieren etwaige Schäden Sie erstellen Bestuhlungspläne in CAD unter Berücksichtigung der Vorgaben der VStättV und prüfen die technische und organisatorische Machbarkeit von Kundenwünschen Sie unterstützen bei der Implementierung und Inbetriebnahme des neuen Digital Signage Systems auf dem Messegelände

Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Bereich Medientechnik und können in diesem Bereich sinnvoll beraten und unterstützen und sind unser erster Ansprechpartner für den operativen Betrieb inkl. der inhaltlichen Bespielung des neuen Digital Signage Systems in Abstimmung mit weiteren Querschnittsabteilungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden der Hotel-, Kongress-, Messe- oder Veranstaltungswirtschaft Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Kunden, Messebauern, Dienstleistern und Kollegen Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen der Veranstaltungsbranche entsprechend zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit mit Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sie sind sicher im Umgang mit Office-365 und haben bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Umgang mit AutoCAD und SAP

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• mobiles Arbeiten
• Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr