Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn) (Projektleiter/in)

Aufgaben:

• Planen, Entwerfen und Konzipieren von Workshops, Arbeitsgruppen und anderen Gruppendiskussionen sowie die Identifikation relevanter Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Abteilungen und externen Stakeholdern, um Ziele, Umfang und erwartete Ergebnisse der Arbeitsgruppen festzulegen
• End-to-End-Vorbereitung und Logistik für Arbeitsgruppen, Workshops und andere facilitierte Sitzungen managen und koordinieren, einschließlich Agenden, interaktiven Tools etc.
• Moderation von Workshops, Brainstorming-Sitzungen und strukturierten Gruppendiskussionen mit Moderationstechniken (z. B. Problemlösungsrahmen, Szenario-Erkundung) und der Anwendung strukturierter Methoden und Moderationswerkzeuge
• Teilnehmer durch kollaborative Prozesse führen, ausgewogene Beteiligung, konstruktiven Dialog und ergebnisorientierte Ergebnisse sicherstellen
• Ergebnisse der Sitzungen erfassen und hochwertige Berichte, Zusammenfassungen oder visuelle Karten der Diskussionen erstellen, um Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherzustellen und offene Punkte nachzuverfolgen
• Erkenntnisse aus Workshops zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, Risik identification und Projektplanung liefern
• Das Projektmanagement-Team bei Planung, Umsetzung und Berichterstattung zu Projekt- und Change-Management-Aktivitäten unterstützen
• Erfüllung weiterer relevanter Aufgaben im Interesse des Auftrags

Bevorzugte Qualifikationen:

• Ein Hochschulabschluss von mindestens drei Jahren in Public Administration/Public Management, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Kommunikation, Sozialwissenschaften, Organisationspsychologie, Verhaltenswissenschaften, Recht, Internationalen Beziehungen, Bildungswissenschaften oder anderen relevanten Bereichen
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Workshop-Mod moderation, Facilitation, Community Engagement, Organisationsentwicklung, Projektkoordination oder Schulung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Starke Planungs-, Vorbereitungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Zertifizierung in Workshop-Facilitation und/oder Moderation oder vorherige Erfahrung in einem institutionellen Umfeld bzw. in einer internationalen Organisation sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu durchlaufen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Marketing
• Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement- und Entwicklungsmethode Scrum, Prozessanalyse, Kundenberatung, -betreuung, Projektmanagement, Präsentation, Kaufmännische Kenntnisse

Was Sie erwartet:

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 5.071,92 € (je nach Arbeitsstunden)
• Startdatum: Juni oder Juli 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaub- und Weihnachtsbonus
• Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Der Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten. Er/sie wird das BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators: