Projekt- & Bereichsassistenz Engineering (all gender) (Büroassistent/in)
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Projekt- Bereichsassistenz Engineering (all gender)
Make it happen
- unterstützt Team- und Bereichsleitungen im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Quality, Entwicklung und Projektleitung
- organisierst und koordinierst interne und externe Meetings, Workshops und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung sowie administrativer Begleitung
- übernimmst das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Abstimmung
- unterstützt bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
- erstellst Präsentationen nach Vorgabe und kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Be our forward thinker
- hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann, zum Fachkaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ ein Bachelorstudium mit relevantem organisatorischem Schwerpunkt
- bringst fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld mit
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere in Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel
- hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence sowie eine hohe IT-Affinität für digitale und moderne Arbeitsumgebungen
- besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Über den Arbeitgeber
Ähnliche Stellen
Alle Assistenz & Sekretariat Jobs ›Könnte dich auch interessieren
