Projekt-Dokumentenmanager (m/w/d)
- Steuerung und Verwaltung der projektrelevanten Dokumentation unter Einhaltung geltender Dokumentationsstandards, Richtlinien und Kundenvorgaben
- Pflege und Administration des Dokumentenmanagementsystems, insbesondere ThinkProject!
- Erstellung, Pflege und Fortschreibung von General-, Master- und fachbezogenen Dokumentenlisten
- Koordination, Prüfung und Nachverfolgung technischer sowie projekt- und behördenrelevanter Unterlagen
- Zusammenstellung, Prüfung und Finalisierung der As-Built-Dokumentation als Grundlage für die Projektübergabe
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Lieferanten und externen Projektpartnern zu Dokumentationsanforderungen
- Unterstützung der Projektteams bei der Optimierung von Dokumentations- und Freigabeprozessen
- Überwachung des Dokumentenstatus sowie Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Projektdokumentation
- Abgeschlossenes Studium oder eine technische Ausbildung, z. B. im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Energie-, Infrastruktur- oder Anlagenbau
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise ThinkProject!
- Erfahrung in der Pflege von General-, Master- und fachbezogenen Dokumentenlisten sowie in der Erstellung von As-Built-Dokumentationen
- Kenntnisse gängiger Dokumentationsstandards und projektbezogener Freigabeprozesse
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams
Unser Angebot:
Gesundheit & Sicherheit Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge. Entwicklung & Karriere Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Arbeitswelt & Flexibilität Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen. Kultur & Zusatzleistungen Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.