Projekt Management Officer im Bereich Projekte m/w/d (Projektassistent/in)

Ihre Aufgabe

• Organisation: Organisatorische Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei der laufenden Projektorganisation
• Operative: Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen, Workshops und Meetings inklusive Agenda-Vorbereitung und organisatorischer Nachbereitung sowie Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Entscheidungs-, Wiedervorlage- und Maßnahmenlisten
• Kommunikation: Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektbeteiligten sowie die Pflege von Projektverteilern und Kommunikationswegen
• Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit bei der Portfolio- und Ressourcenübersicht sowie bei der übergreifenden Projektsteuerung

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im IT- oder Verwaltungsumfeld oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Unterstützung, Administration oder Koordination von Projekten, idealerweise im Projektumfeld, PMO oder in koordinierenden Tätigkeiten und du bringst ein Grundverständnis von Projektstrukturen, Abläufen, Statusberichten, Maßnahmenverfolgung und Projektdokumentation mit, gern in einem IT- oder Konzernumfeld
• IT- und Prozessverständnis: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, Confluence, Jira, Wrike oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
• Arbeitsweise: Eine unternehmerische Denkweise zeichnet dich aus und du bist ein kommunikationsstarke:r Teamplayer:in, welche:r verantwortungsbewusst, strukturiert und organisiert arbeitet
• Kundenorientierung: Als interner IT-Dienstleister in der SRH freuen wir uns auf dein kunden- bzw. dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Kontakt Fachabteilung

Wir bieten

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 freie Tage
• Work-Life-Balance: Ein großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich
• Gemeinsam: Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja, wir meinen tatsächlich alle Ebenen
• Wertschätzung: Wertschätzender Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sind bei uns keine Standardfloskeln, sondern gelebter Alltag
• Mitgestaltung: Du hast Ideen, wie dein Verantwortungsbereich besser werden kann? Dann bist du bei uns genau richtig! Kreativität, lösungsorientiertes Denken sowie Freiraum zur Mitgestaltung haben bei uns nicht nur Platz zur Verwirklichung, sie sind sehr gerne gesehen und vor allem gewünscht!
• Sabbatical: Voll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto
• Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und attraktive Fortbildungen warten auf Dich
• Mobilität: Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket und sind Partner von Business Bike
• Förderung Ehrenamt: Erhalte pro Jahr einen finanziellen Zuschuss sowie zusätzlich bezahlte Freizeit für Dein Ehrenamt (projektbezogen, nach Bewilligung)
• Feel Good Büro: Neben deiner individuellen Arbeitsplatzgestaltung findest du bei uns einen Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee in unserer voll ausgestatteten Küche vor
• Zentraler Standort: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die vor der Tür befindlichen öffentlichen Verkehrsmittel
• Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende – Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops

Abteilungs und Einleitungstext Du unterstützt gern im Projektmanagement und möchtest diese nun in einer Stiftung einsetzen, welche sich für Bildung und Gesundheit einsetzt?