Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d)

• Operatives Projektmanagement sowie Projektmanagement in der Prozessoptimierung
• Steuerung und Leitung von komplexeren Einzelprojekten in Abstimmung mit der Leitung PMO sowie abteilungsübergreifende Steuerung - Steuerung und Leitung von Teilprojekten zur zielführenden Umsetzung eines komplexen Gesamtprojektes
• Abstimmung von Projektinhalten mit der Leitung PMO, den Abteilungsleitenden sowie den Sachgebietsleitenden
• Unterstützung der Projektleitenden bei größeren Projekten in den unterschiedlichsten Teilbereichen
• Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für alle, insbesondere komplexere Projekte
• Eigenständige Anpassung der selbstgeführten Teilprojekte an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
• Zusammenfassung von wesentlichen Projektergebnissen und deren Präsentation
• Stetige Risikoanalyse und lösungsorientierte Herangehensweise an einzelne Problemstellungen
• Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung aller Projekte und Einhaltung des jeweils vorgegebenen Budgets
• Eigenständige Durchführung eines detaillierten Projektcontrollings
• Eigenständige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Sicherstellung der Einhaltung von festgelegten Qualitäts- und Effizienzstandards
• Leitung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung
• Beratung und Schulung von Fachabteilungen zu projekt- und prozessbezogenen Themen
• Prozessanalyse und Optimierung sowie Prozessüberwachung und Steuerung - Analyse bestehender Geschäftsprozesse (Steuerungs-, Kern-, Unterstützungsprozesse) zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abstimmung mit der Leitung PMO
• Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren in Abstimmung mit der Leitung PMO
• Planung, Gestaltung und Implementierung von effizienten Geschäftsprozessen bzw. Prozesslösungen
• Fehleranalyse und Fehlerbehebung in einem Prozess
• Verbesserung von Effizienz, Funktionalität, Rentabilität der Prozesse und mittelfristig auch der Bürgerzufriedenheit
• Nutzung gängiger Prozessmanagement-Tools wie Bic Process oder Picture bei der Umsetzung
• Einsatz moderner Methoden wie Service Blueprint, Lean, Six Sigma oder Kaizen
• Eigenständige Entwicklung und Anwendung von KPIs zur Bewertung der Prozessleistung
• Einführung geltender Standards zur Bewertung der Prozessleistung in Abstimmung mit der Leitung PMO
• Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
• Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Prozessen und Tools

• Diplom-, Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschafts-, management-, projekt- oder prozessbezogenem Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaft, Technologiemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management oder vergleichbare Studiengänge) bzw. gleichwertige Ausbildung oder Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt)
• Berufserfahrung im Projektmanagement & Prozessmanagement und Zertifizierungen wie z.B. BPN 2.0, Lean, Six Sigma, Kaizen, CBPP, CBPA
• selbstständige Arbeitsweise
• hohe Team- und Kontaktfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD
• unbefristete Beschäftigung in Teilzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
• Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
• Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Stelle ist teilbar